גבייה

נתוני דמו · תמונת מצב נכון ל־14/10/2026

איפה יש כסף שכבר הרווחנו, ועוד לא נכנס לקופה?

איך מחושב כל מדד

demo.db ← build.py ← data/data.json ← המסך. בדמו הנתונים מקובעים לצילום מצב, כדי שהאתר יעבוד בלי שרת; בסביבת לקוח אותן שאילתות רצות מול מסד ה‑ERP ומתעדכנות אוטומטית. קריאה בלבד. זו תמונת מצב נכון ליום האחרון בנתונים, ולכן אין כאן בחירת תקופה.

מדד במסךטבלאות ועמודותהחישוב המדויק
חוב פתוחinvoices, receipts סכום החשבונית פחות סכום התקבולים עליה (receipts.receipt_amount). חשבונית יכולה להיפרע בכמה תשלומים, ויש חשבוניות פתוחות ששולם מהן חלק — החוב הוא מה שנשאר
לקוחות עם חוב פתוחinvoices.customer_id, customers החשבוניות הפתוחות מקובצות לפי מזהה הלקוח (לא לפי שם — יש שמות שחוזרים). הפירוט מתחת לכל לקוח הוא החשבוניות עצמן, עם ההזמנה והפרויקט שמהם הן נפתחו
ימים (גיל החשבונית)invoices.invoice_date ימים מתאריך החשבונית ועד . הגיול מקבץ לפי זה: עד 30, 31–60, 61–90, 91–180, מעל 180
חוב מעל יוםinvoices, receipts החוב הפתוח בחשבוניות שגילן מעל הסף. הסף נקבע ב-build.py (DEBT_AGE), והוא אותו סף ב"מה חשוב היום" ובמצגת השבועית
10 הלקוחות הגדוליםinvoices.customer_id לקוחות לפי החוב הפתוח, מהגדול לקטן. "החשבונית הוותיקה" — גיל החשבונית הפתוחה הישנה ביותר של הלקוח
סופק וטרם חויבdeliveries, invoices.delivery_id תעודות משלוח שלא הופקה להן חשבונית. חשבונית נפתחת לכל תעודת משלוח, לא לכל הזמנה. עד 5 ימים מהמשלוח זה תקין; מעבר לזה — באדום, וב"מה חשוב היום"
סופקו במלואן ולא חויבוorders, deliveries, invoices סכום האספקות שווה לסכום ההזמנה, וסכום החשבוניות נמוך ממנו. הסכום באריח — מה שסופק ולא חויב. נבדק גם ההפך — חיוב מעל מה שסופק
הזמנה ללא תנועהorders, deliveries.delivery_date הזמנה עם יתרה לאספקה, שהתנועה האחרונה בה (אספקה, ואם אין — ההזמנה עצמה) ישנה מהסף שנבחר
תזכורות — מועד פירעוןpayment_terms, installations.install_date קבלן — לפי חוזה: "שוטף+N" = סוף חודש החשבונית ועוד N ימים. פרטי — משלם מראש: יום ההתקנה, ומיום אחריו באיחור
תזכורות — מה יוצאinvoices, receipts הודעה אחת ללקוח ביום עבודה, בסדר עדיפות: דף חשבון (יום העבודה הראשון בחודש) ← התראת איחור (יומיים אחרי הפירעון, פעם אחת לחשבונית) ← סיכום שבועי (יום העבודה הראשון בשבוע, כל עוד יש איחור) ← תזכורת (10 ימים לפני). הימים — ברירת מחדל, ונקבעים במסך ההגדרות
תזכורות — כללי עצירהמסך ההגדרות כבוי / הקפאה ← "נחסם"; סך פתוח מתחת לסף ← "מתחת לסף"; הודעה ב-3 הימים האחרונים ← "ממתין" (חוץ מדף חשבון); חצי-אוטומטי ← "ממתין לאישור". "דמה תאריך" מריץ את המנוע יום-יום מתחילת החלון ועד היום שנבחר
תזכורות — שליחה— בדמו שום מייל לא יוצא מהאתר. "אשר ושלח" רושם ביומן "נשלח (מדומה)"; "פתח במייל" פותח את תוכנת המייל במכשיר עם הנמענים, הנושא והטקסט; "העתק" מעתיק את המייל המעוצב להדבקה. שליחה אמיתית — Worker עם תזמון ושירות מייל (README)

חוב פתוח לפי לקוח

הלקוחות עם החוב הגדול ביותר, וגיל החשבונית הוותיקה של כל אחד. לחיצה על לקוח פותחת את ההזמנות שמהן מגיע החוב.
חוב גדול עם חשבונית חדשה הוא עבודה שוטפת; חוב גדול עם חשבונית ותיקה (באדום, מעל יום) הוא שיחת הגבייה הראשונה של השבוע. בפירוט: כל הזמנה, הסכום שלה, כמה כבר שולם וכמה נשאר חוב — הזמנה נגבית בחלקים, כי חשבונית נפתחת לכל משלוח.

גיול חוב

כמה כסף מחכה לתשלום, לפי כמה ימים עברו מתאריך החשבונית. הסכום מעל כל עמודה.
הגיל נמדד מתאריך החשבונית, לא ממועד הפירעון: קבלן בשוטף+30 כבר באיחור אחרי כ-45 יום, ובשוטף+90 רק אחרי כ-105 — מועדי הפירעון בלשונית "תזכורות תשלום". מעל 180 — לבדוק אם יש מחלוקת על האספקה. תנאי התשלום: .

חוב מעל יום לפי סניף

החוב הוותיק, לפי הסניף שמכר.
מתחת לכל סניף — איזה חלק מהחוב שלו ותיק. בסניף שבו רוב החוב ותיק, החובות הקטנים פשוט לא נרדפים; אצל קבלנים חלק מזה עוד בתוך תנאי התשלום הארוכים שלהם.

חשבוניות פתוחות

כל חשבונית שעוד לא שולמה, מהוותיקה לחדשה. לחיצה על כותרת עמודה ממיינת.
חשבונית מעל יום מסומנת באדום — אלה החשבוניות לשיחת הגבייה הראשונה. בטלפון מוצגות העמודות העיקריות בלבד.

סופק ולא חויב

סחורה שיצאה ללקוח ועוד לא הופקה עליה חשבונית.
חשבונית מופקת עד חמישה ימים אחרי המשלוח, ולכן משלוח מהימים האחרונים בלי חשבונית הוא תקין. משלוח ותיק מזה בלי חשבונית (מסומן באדום) הוא כסף שנשכח.

הזמנות פתוחות ללא תנועה

הזמנות עם יתרה לאספקה, שלא יצא בהן משלוח כבר זמן רב.
הזמנה שנתקעה היא גם כסף שלא ייגבה וגם לקוח שמחכה. כדאי לברר עם הסניף אם היא עדיין בתוקף — ואם לא, לסגור אותה כדי שלא תנפח את היתרה לאספקה.

מערכת דוחות ניהולית מעל ה-ERP שכבר יש לך.
נבנה על ידי אריק שיינוביץ, סמנכ"ל כספים בחברה תעשייתית.
רוצה לראות את זה על הנתונים שלך?

השאר פרטים ואחזור אליך